Concursul "Sibiu, Oraș de Poveste – Cele mai frumoase decorațiuni de Crăciun" este organizat de Primăria Municipiului Sibiu.

Scopul proiectului este de a promova spiritul festiv, implicarea comunității locale și imaginea turistică a orașului Sibiu în perioada sărbătorilor de iarnă, prin evidențierea celor mai frumoase și inspirate decorațiuni de Crăciun.

• Organizator - Primăria Municipiului Sibiu.
• Concursul - "Sibiu, Oraș de Poveste – Cele mai frumoase decorațiuni de Crăciun 2026".
• Participant - orice persoană fizică, juridică sau instituție care îndeplinește condițiile de participare și se înscrie în competiție.
• Juriul - specialiști desemnați pentru evaluarea înscrierilor.
• Votul public - procesul de vot online, desfășurat pe platforma oficială a concursului.

• Înscrieri: 13 noiembrie - 2 decembrie 2026
• Vot și jurizare: 3 decembrie - 14 decembrie 2026
• Anunțarea și premierea câștigătorilor: 17 decembrie 2026

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica aceste date, cu informarea publică prealabilă a participanților.

Concursul este deschis pentru:

• Persoane juridice - structuri de cazare, unități alimentație publică, unități comerciale, clădiri de patrimoniu, clădiri nerezidențiale; unități de învățământ.
• Persoane fizice clădiri rezidențiale - locuitori ai municipiului Sibiu care decorează locuința sau spațiul exterior vizibil publicului.

• Participarea este gratuită. Nu se percepe nicio taxă de înscriere.

Înscrierea se realizează exclusiv online, prin completarea formularului disponibil pe www.sibiu.ro în perioada 13 noiembrie - 2 decembrie 2026.

Informațiile oferite prin completarea formularului trebuie să includă:

     • Denumirea locației / instituției / persoanei participante;
     • Adresa completă;
     • Categoria la care se înscrie;
     • Date de contact (telefon și e-mail);
     • 3 fotografii (format JPG/PNG).

Prin transmiterea formularului, participanții declară că imaginile sunt proprii și își exprimă acordul pentru folosirea lor în scop de promovare.

1. Magia Ospitalității - structuri de cazare
2. Local de Poveste - unități alimentație publică
3. Vitrina de Crăciun - Unități comerciale
4. Farmecul Patrimoniului - clădiri de patrimoniu
5. Lumină în Cartier - clădiri rezidențiale
6. Luminile copilăriei - unități de învățământ

Organizatorii au dreptul de a acorda premii în categoria Bonus, incluzând, dar fără a se limita la:

Premiul Special "Spiritul Sibiului" - acordat de juriu pentru cea mai autentică și inspirată decorare

Evaluarea decorurilor se va realiza conform următoarelor criterii:

• Originalitatea și creativitatea;
• Coerența tematică (spiritul Crăciunului, armonie estetică);
• Integrarea în spațiul urban și impactul vizual;
• Gradul de implicare comunitară;
• Respectarea normelor de siguranță și protecția mediului.

Clasamentul final se va stabili astfel:

• 70% - votul publicului, exprimat online;
• 30% - votul juriului format din specialiști în domeniu.

Juriu înseamnă persoane invitate de către Organizatori sa facă parte din Juriul "Sibiu, Oraș de Poveste - Cele mai frumoase decorațiuni de Crăciun 2026".

Acesta va consta în specialiști, manageri, arhitecți, selectați de organizator până la data de 3 decembrie 2026.

Câștigătorii fiecărei categorii vor primi:

• Plachetă simbolică de onoare.
• Promovare online pe canalele oficiale ale Primăriei Municipiului Sibiu.
• Vizibilitate în cadrul campaniei naționale și internaționale organizate de Primăria Municipiului Sibiu pentru promovarea Destinației de Crăciun Sibiu.

• Participanții trebuie să respecte prezenta procedură și să furnizeze date reale la înscriere.
• Participanții declară că dețin drepturile asupra fotografiilor transmise.
• Organizatorul poate utiliza imaginile/fotografiile și informațiile transmise în scopul promovării concursului și a orașului Sibiu.
• Organizatorul nu va utiliza materialele în alte scopuri comerciale fără acordul expres al participanților.
• Participanții se obligă ca fotografiile transmise să nu conțină persoane identificabile sau alte elemente prin care o persoană poate fi identificată, precum numerele de înmatriculare ale autovehiculelor. Organizatorul își rezervă dreptul de a respinge sau de a nu publica fotografiile care nu respectă această condiție ori de a le publica numai după estomparea elementelor de identificare.

Operatorul datelor. Primăria Municipiului Sibiu, în calitate de Organizator, prelucrează datele cu caracter personal ale participanților persoane fizice și ale persoanelor de contact desemnate de participanții persoane juridice, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 ("RGPD") și cu Legea nr. 190/2018. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de e-mail: dpo@sibiu.ro.

Datele prelucrate. Organizatorul prelucrează datele completate în formularul de înscriere prevăzut la pct. 5: numele și prenumele sau denumirea participantului și, după caz, numele persoanei de contact, adresa locației înscrise, categoria, numărul de telefon, adresa de e-mail și fotografiile transmise. Pentru câștigătorii persoane fizice, la acordarea premiului, Organizatorul poate solicita datele necesare îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile și fiscale, numai în măsura în care acestea sunt impuse de legislația aplicabilă. La înscriere nu se solicită codul numeric personal sau copii ale actelor de identitate.

Scopurile și temeiurile prelucrării. Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• înscrierea în concurs, verificarea condițiilor de participare, organizarea votului public și a jurizării, comunicarea cu participanții, desemnarea și premierea câștigătorilor, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD, participarea la concurs desfășurându-se în baza prezentei proceduri, acceptată la înscriere;
• publicarea înscrierilor în vederea votului public, anunțarea câștigătorilor și promovarea concursului și a orașului Sibiu pe canalele oficiale ale Organizatorului, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. e) RGPD, ca parte a activității de interes public a Organizatorului de promovare a imaginii și a turismului orașului;
• îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile și fiscale aferente acordării premiilor, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD.

Acordul exprimat potrivit pct. 5 privește utilizarea fotografiilor ca materiale ale concursului și nu constituie temeiul prelucrării datelor cu caracter personal. Furnizarea datelor solicitate în formular este necesară pentru participare; în lipsa acestora, înscrierea nu poate fi validată.

Datele făcute publice. Pentru desfășurarea votului public, pe website se publică fotografiile, categoria și denumirea locației înscrise. Pentru participanții persoane fizice se afișează numai strada sau zona, fără numărul imobilului, iar numele se publică doar pentru câștigători, la anunțarea rezultatelor. Datele de contact nu se publică.

Destinatarii datelor. Datele pot fi comunicate membrilor juriului, fără datele de contact ale participanților, furnizorilor de servicii IT care administrează website-ul și platforma de vot, în calitate de persoane împuternicite, pe baza unui contract încheiat potrivit art. 28 RGPD, precum și autorităților publice, atunci când legea o impune.

Durata păstrării. Datele participanților se păstrează pe durata concursului și 6 luni de la anunțarea câștigătorilor, pentru soluționarea eventualelor sesizări, după care se șterg. Datele cuprinse în documentele financiar-contabile privind premiile se păstrează pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă și arhivistică. Fotografiile publicate în scop de promovare se păstrează cât timp sunt utilizate în materialele de promovare ale concursului și ale orașului, cu reevaluarea periodică a necesității utilizării lor.

Drepturile persoanelor vizate. Persoanele vizate beneficiază de dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor și de opoziție, în condițiile art. 15-21 RGPD. Participanții se pot retrage din concurs oricând până la încheierea perioadei de vot, caz în care înscrierea este eliminată. Cererile se transmit la adresa dpo@sibiu.ro sau la sediul Organizatorului. Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Participarea la concurs implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentei proceduri.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica procedura, de a ajusta calendarul sau de a aduce clarificări suplimentare, cu informarea publică prealabilă.

Versiunea procedurii va fi disponibilă permanent pe site-ul oficial al concursului.